Documentos del operador
Licencias e identificaciones del conductor
Cada operador puede tener un expediente digital con las identificaciones que exige tu operación — principalmente la licencia de conducir frente y vuelta.
Acceder
- Abre Operadores y selecciona al conductor.
- En el detalle, localiza la tarjeta Documentos (o la pestaña equivalente).
Tipos de documento soportados
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Licencia (frente) | Foto o escaneo del anverso |
| Licencia (reverso) | Foto o escaneo del reverso |
Otros tipos de identificación pueden agregarse en versiones futuras según tu industria.
Subir documentos
- En la zona Licencia frente, arrastra el archivo o haz clic para seleccionarlo.
- Repite en Licencia reverso.
- Formatos habituales: JPG, PNG o PDF (según límite de tamaño de tu cuenta).
- Tras la carga, el archivo aparece en la lista inferior con fecha y tipo.
Revisar documentos cargados
La lista muestra todos los archivos del operador filtrados por tipo de licencia. Desde ahí puedes:
- Confirmar que la imagen es legible
- Verificar vigencia visualmente (Horizon no sustituye validación oficial ante autoridad)
- Descargar o eliminar según permisos de tu rol
Buenas prácticas
- Renueva archivos antes del vencimiento de la licencia; guarda copia del anterior por auditoría.
- Evita fotos borrosas; la información debe leerse claramente.
- Mantén consistencia entre el número de licencia capturado al crear el operador y el documento adjunto.
Cumplimiento
El expediente en Horizon complementa tu proceso de compliance; no reemplaza verificaciones legales ni médicas obligatorias en tu jurisdicción.
Permisos
Usuarios de solo lectura ven documentos pero no pueden subir. La carga requiere permiso de edición sobre operadores o documentos según configuración de tu tenant.
Operadores sin documentos
El operador puede existir y asignarse a viajes sin archivos, pero tu política interna puede exigir licencia cargada antes del primer trayecto — define esa regla con tu equipo de cumplimiento.