Crear viaje
Programar un nuevo trayecto para una unidad
Un viaje vincula una unidad a un trayecto con origen, destino y responsables. Crearlo en el dashboard deja registro auditable; el seguimiento día a día puede continuar por WhatsApp.
Requisitos
- Permiso de creación de viajes
- Al menos una unidad registrada en Flota
- Operadores registrados si deseas asignarlos al crear (opcional)
Pasos
- Abre Viajes en el menú lateral.
- Haz clic en Nuevo viaje.
- En el formulario:
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Unidad | Sí | Selecciona vehículo de la lista en vivo |
| Destino | Opcional | Etiqueta libre, p. ej. CEDIS Monterrey |
| Operador | Opcional | Conductor asignado |
| Embarcador | Opcional | Cliente de carga cuando aplica |
- Pulsa Crear.
El viaje recibe un folio automático y aparece en el listado, normalmente en estado Por iniciar o Asignado.
Después de crear
Asignar operador y supervisor
Si no elegiste operador al crear:
- Selecciona el viaje en el listado.
- Haz clic en Asignar en la barra de acciones.
- Elige Operador y Supervisor de las listas.
- Confirma.
Solo disponible mientras el viaje no haya iniciado tránsito.
Inicio del viaje
El viaje pasa a En tránsito cuando Horizon detecta movimiento GPS de la unidad asignada. No necesitas pulsar un botón de inicio en la mayoría de los casos.
Si tu flujo requiere marcar Esperando inicio explícitamente, usa la acción correspondiente en viajes Asignados.
Campos avanzados (futuro)
Metadatos de carga (peso, tipo de mercancía, valor declarado) se agregarán en versiones posteriores. Hoy captura destino como etiqueta de referencia.
Errores frecuentes
- Sin unidad seleccionada — el formulario no envía sin vehículo.
- Operador no en lista — verifica que esté dado de alta en Operadores.
- Unidad sin GPS — el viaje se crea pero el mapa no mostrará progreso hasta que haya señal.
Buenas prácticas
- Crea el viaje antes de que la unidad salga del origen para no perder trazabilidad.
- Usa destinos con nombres consistentes (CEDIS Norte) para facilitar búsquedas.
- Adjunta documentos en la pestaña correspondiente una vez creado el viaje.
Siguiente paso
Consulta Estados del viaje para entender las transiciones y cuándo completar o cancelar.